EQUILIA AI
Totes les solucions

08 · Ciutadania

Mòdul del catàleg · desplegament per fases

Government AI

Automatització d’expedients i operacions administratives.

Sol·licitar proposta Veure la plataforma

El repte

Els ajuntaments gestionen un volum creixent d’expedients, documents i sol·licituds amb els mateixos equips, i gran part del temps se’n va en tasques repetitives.

La solució

Un bessó intern de l’ajuntament: classificació d’expedients, automatització administrativa, gestió documental, subvencions, atenció interna i coordinació entre departaments.

Funcionalitats

  • Classificació d’expedients
  • Automatització administrativa
  • Gestió documental
  • Gestió de subvencions
  • Atenció interna
  • Coordinació entre departaments

Casos d’ús

Com s’aplica a la ciutat

01

Classificació d’expedients

Les sol·licituds d’entrada es classifiquen, es comprova que siguin completes i s’adrecen al departament responsable.

02

Gestió de subvencions

Es localitzen convocatòries adequades per al municipi i es dona suport a la preparació i el seguiment de la documentació.

03

Assistent intern

El personal municipal consulta normativa, procediments i documentació interna en llenguatge natural.

Arquitectura

De la dada a l’acció

Fonts de dades

  • Registre i seu electrònica
  • Gestor d’expedients
  • Repositori documental
  • Normativa i procediments interns

Government AI

Resultats

  • Expedients classificats i assignats
  • Esborranys i resums per revisar
  • Respostes al personal municipal
  • Seguiment entre departaments

Beneficis

Què hi guanya el municipi

  • Més temps del personal per a tasques de valor
  • Tramitació més àgil per a la ciutadania
  • Millor coordinació entre departaments
  • Cada decisió administrativa la pren una persona

Integració amb Equilia City Brain

Government AI és el bessó intern de l’ajuntament: les ordres i propostes que genera City Brain arriben al departament correcte i queden registrades a l’expedient.

Consum energètic elevat

Energy AI detecta edificis municipals ineficients, recomana ajustos i quantifica l’estalvi real després d’aplicar-los.

Ciutadania

Altres solucions de l’àmbit

T’interessa Government AI?

Combina-la amb altres solucions i et preparem una proposta conjunta per al teu municipi.

Sol·licitar proposta