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08 · Ciudadanía

Módulo del catálogo · despliegue por fases

Government AI

Automatización de expedientes y operaciones administrativas.

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El reto

Los ayuntamientos gestionan un volumen creciente de expedientes, documentos y solicitudes con los mismos equipos, y gran parte del tiempo se va en tareas repetitivas.

La solución

Un gemelo interno del ayuntamiento: clasificación de expedientes, automatización administrativa, gestión documental, subvenciones, atención interna y coordinación entre departamentos.

Funcionalidades

  • Clasificación de expedientes
  • Automatización administrativa
  • Gestión documental
  • Gestión de subvenciones
  • Atención interna
  • Coordinación entre departamentos

Casos de uso

Cómo se aplica en la ciudad

01

Clasificación de expedientes

Las solicitudes entrantes se clasifican, se comprueba que estén completas y se dirigen al departamento responsable.

02

Gestión de subvenciones

Se localizan convocatorias adecuadas para el municipio y se apoya la preparación y el seguimiento de la documentación.

03

Asistente interno

El personal municipal consulta normativa, procedimientos y documentación interna en lenguaje natural.

Arquitectura

Del dato a la acción

Fuentes de datos

  • Registro y sede electrónica
  • Gestor de expedientes
  • Repositorio documental
  • Normativa y procedimientos internos

Government AI

Resultados

  • Expedientes clasificados y asignados
  • Borradores y resúmenes para revisión
  • Respuestas al personal municipal
  • Seguimiento entre departamentos

Beneficios

Qué gana el municipio

  • Más tiempo del personal para tareas de valor
  • Tramitación más ágil para el ciudadano
  • Mejor coordinación entre departamentos
  • Cada decisión administrativa la toma una persona

Integración con Equilia City Brain

Government AI es el gemelo interno del ayuntamiento: las órdenes y propuestas que genera City Brain llegan al departamento correcto y quedan registradas en el expediente.

Consumo energético elevado

Energy AI detecta edificios municipales ineficientes, recomienda ajustes y cuantifica el ahorro real después de aplicarlos.

Ciudadanía

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